Compte rendu de l'AG du 19 novembre 2008

Ci-contre l'accès au compte rendu de l'AG.

http://docs.google.com/Doc?id=dhtfbz5x_1d928t5fc

Trève hivernale 2008-2009

Les lignes de Pédibus se mettront en hibernation courant décembre jusqu'à la rentrée des vacances d'hiver (23 février 2009).
Ligne bleue : service assuré jusqu'au 5 décembre inclus.
Ligne rouge : service assuré jusqu'au 19 décembre inclus.

Le décalage est lié au fait que la ligne bleue souffre d'un manque de luminosité en début de ligne (Les premiers arrêts sont effectués sur un chemin sous des arbres sans éclairage artificiel).

Suspension de service

En raison de la grève du jeudi 20 novembre, Laillé Pédibus
va suspendre son activité ce jour.

Assemblée générale

L'assemblée générale de Pédibus aura lieu le mercredi 19 novembre à 20h30 au point 21, salle des bienvenus.

L'ordre du jour est la suivant :

• Rapport moral
• Rapport financier
• Élection du bureau
• Divers
• Possibilité d'un seul accompagnateur en début et fin de parcours, lorsque le nombre d'élèves est peu élevé.Définir les modalités, notamment le nombre d'élèves maxi,
  
• Possibilité d'élargir l'adhésion à Pédibus aux moyennes sections,
• Déterminer la date et la durée de la trêve d'hiver.

Vous êtes cordialement invités à y participer. A l'issue de la réunion un pot de l'amitié sera servi.

Publication des plannings

Le planning de novembre a été diffusé vers vos adresses.

Diffusion des plannings

Le planning de septembre-octobre a été diffusé vers vos adresses.

Inscriptions 2008-2009 - Forum des associations

A l'occasion du forum des associations le samedi 6 septembre seront prises les inscriptions des enfants (de la grande Section au CM2) et des accompagnateurs. L'inscription est gratuite.

• Pour les membres de 2007-2008 : une simple réinscription est nécessaire afin de disposer de listes d'enfants/accompagnateurs à jour.
• Pour les nouveaux adhérents, il sera demandé en sus une photo de l'élève ou de l'accompagnateur afin de réaliser sa carte de membre.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Philippe Forestier ou Dominique Le Bras (coordonnées téléphoniques notées sur le message transmis via les cahiers de liaison).

Lignes 2008-2009

Voici les lignes en date de début septembre.
Le tracé Sud de la ligne bleue (rue XXX) et la section bleue vers Notre-Dame (Du Vert-Village à l'école) sont en attente d'un nombre suffisant d'accompagnateurs afin de pouvoir ouvrir le service chaque jour d'école.

Conseil d'Administration du 03 juillet - Compte rendu

Copie du CR rédigé par N. Vaudeleau transmis par mail

POINT SUR LE TRIMESTRE ECOULE

Ligne bleue

Quelques « couac » ces derniers temps concernant la présence des accompagnateurs : oublis, erreurs... qui ont engendré la présence d’un seul accompagnateur sur une partie du circuit.

Attention à bien vérifier vos plannings et si quelque chose ne permet pas à l’accompagnateur d’assurer sa « garde » il doit impérativement prévoir une solution de remplacement avec une
autre personne. La sécurité des enfants ne doit absolument pas être caduque.

Chaque modification de présence d’un accompagnateur sur le circuit doit être transmise par mail à Nathalie Forestier qui renverra un planning mis à jour à chacun.

Question :
Le fait de prévoir le planning pour 2 à 3 mois n’engendre t’il pas des risques d’oublis ?
Suggestions :

• Renvoyer chaque début ou fin de mois par mail à tous le planning de la période à venir.
• Mettre le planning en ligne sur le site internet consultable en cas de doute.
• Renvoyer le planning systématiquement lorsqu’il y a des modifications (à voir avec Nathalie Forestier pour la faisabilité).

Ligne rouge

Pas de problème particulier à signaler, bonne rotation des
accompagnateurs.
Le circuit a été quelque peu modifié en raison des travaux de la rue du Parc mais cela concerne une partie de la ligne où il n’y a pas d’arrêt.

ASSURANCE ET RESPONSABILITES

Assurance

Rappel : l’assurance couvre l’association pour 100 adhérents.
Il avait été voté à l’unanimité de faire figurer un article dans le règlement concernant les annulations définitives de fréquentation du Pédibus en cours d’année. L’impact pouvant également se porter sur le nombre d’accompagnateurs nécessaires sur la ligne.
(cf C.A. du 15 janvier 2008)
Il est nécessaire pour la rentrée prochaine de faire un point sur les inscriptions afin de déceler les enfants encore inscrits mais ne fréquentant plus Pédibus.
Pour les prochaines inscriptions, il serait bon de prévoir un document (style coupon réponse) à compléter par les parents et à adresser à l’association lorsqu’un enfant arrête de fréquenter Pédibus de façon définitive en cours d’année. Il faut sensibiliser les familles au fait que nous ne pouvons pas nous permettre d’être en sureffectif par rapport à la couverture de l’assurance.

Responsabilités de Pédibus

Il faut faire le point sur la responsabilité de l’association concernant le délai pendant lequel les enfants sont dans la cour de l’école avant l’arrivée des maitres. Qui est responsable en cas d’accident ?
Doit on prévoir une convention avec l’école ?

POINTS DIVERS

Ligne bleue

Les panneaux des arrêts 1 à 3 ne sont pas exacts, il y a des décalages. L’arrêt 1 est aux Horizons alors que cet arrêt n’est plus en fonction.
* Faire le point avec la municipalité pour les bonnes affiches soient remises.

Comment redynamiser les lignes

Les circuits correspondent ils aux attentes de la population ? Faut-il voir pour une adaptation des lignes ? Comment redynamiser les lignes et toucher de nouvelles familles et de nouveaux accompagnateurs ?
Propositions :

• Faire un point sur les attentes à travers un questionnaire.
• Etablir un état des lieux de la ligne rouge en faisant du porte à porte.
• Valoriser davantage les « grands » de Pédibus

Propositions concernant les CM2 qui fréquentent Pédibus

Leur fournir des chasubles spécifiques (orange).
Leur confier des responsabilités sur le trajet :

• Aider à faire traverser le groupe
• Pousser les poussettes
• Tenir la tête du groupe lors de la traversée de la chaussée
• Noter les présents
• Contrôler l’horaire aux arrêts

Demande d’intégration des plus petits

La majorité du C.A. se prononce non favorable : risque de ralentissement de la marche et allongement du temps du circuit et problème pour dispatcher les enfants dans les différentes classes de maternelle (trop long pour les accompagnateurs qui doivent aller travailler ensuite.

RENTREE PEDIBUS

• Repréciser les conditions sur le trajet
• Port des brassards ou gilets pour les petits et des cordons avec le nom.
• Présence impérative de 2 accompagnateurs dès le 1er arrêt.
• Pour les enfants déjà inscrits, la reprise de Pédibus pourra se faire dès la rentrée des classes et plus précisément le 4 septembre.
• Prévoir l’envoi d’un mail à tous pour faire passer l’info. Un planning accompagnateur sera établi fin août pour couvrir la 1ère quinzaine et le reste du planning sera établi après les inscriptions prises au Forum.
• Reprise générale pour tous le : 15 septembre 2008.
• Prévoir un mot à mettre dans les cahiers des enfants à l’école dès la rentrée.

FORUM DU 06 SEPTEMBRE

Ouverture des portes à 13h30
Toutes les bonnes volontés sont acceptées pour l’installation le matin et la permanence l’après-midi sur des créneaux d’1h30 / 2heures.
Prendre contact avec le bureau.
L. Villemin se charge de faire des copies des circuits en format A3 ;
Prévoir affiches, photos... pour un « stand » dynamique.
L’idée évoquée lors du C.A. du 15 janvier concernant la vente de ponchos (ou capes de pluie) est retenue.
Pour chaque inscription, il sera possible pour l’adhérent d’acheter un poncho à 2€ pièce (adulte ou enfant).
Le coût achat pour l’association est de 5€ - 3€ seront donc pris en charge par l’association et 2€ par l’adhérent. Quelques exemplaires seront disponibles, le reste se fera sur commande.
Toutefois, si les enfants sont nombreux à posséder un poncho les jours de pluie, il faudra étudier avec l’école où mettre les ponchos à l’arrivée à l’école.


Pédibussement vôtre.....
et
Bonnes vacances à tous !

Reprise Pédibus

Pédibus se remet en marche à compter du lundi 11 février 2008.

Un mot dans les cahiers et une campagne d'affichage au sein des écoles viendront compléter la reprise.
Un message sollicitant les disponibilités des accompagnateurs sera prochainement émis afin de réaliser le planning.